科技查新須知
查新委托人應(yīng)認(rèn)真填寫查新申請(qǐng)單，包括提供課題名稱，有關(guān)課題的技術(shù)背景資料、參考文獻(xiàn)，約 300 ～ 500 字反映課題主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)路線和數(shù)據(jù)指標(biāo)的說明，中英文對(duì)照關(guān)鍵詞（含規(guī)范詞、同義詞）、分類號(hào)、專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)等。
與查新委托人簽訂的查新合同，應(yīng)當(dāng)包括的基本條款有：查新項(xiàng)目名稱、合同雙方各自的基本情況，查新目的、查新點(diǎn)、查新要求、查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)（包括重要科學(xué)技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)、應(yīng)用范等）、參考文獻(xiàn)、查新委托人提供的資料清單、合同履行的期限、地點(diǎn)和方式、保密責(zé)任、查新報(bào)告的使用范圍、查新費(fèi)用及支付方式，解決爭(zhēng)議的方法等。
如屬個(gè)人（非職務(wù)發(fā)明類）的項(xiàng)目查新，需出具其本人的身份證，或其他有效證件。
外地單位來信來函委托查新，除提交上述資料和委托書外，還需出具單位蓋章證明。
查新人員與用戶交談時(shí)，應(yīng)要詳細(xì)、全面，務(wù)求正確理解查新項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。外地委托單位，應(yīng)采取電話交談。
實(shí)際檢索過程中，要按照課題內(nèi)容，不斷修正檢索策略，在兼顧查準(zhǔn)率的同時(shí)，一定要保證查全率。
檢索結(jié)果應(yīng)包括： 所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻(xiàn)情況 - 依據(jù)檢出文獻(xiàn)的相關(guān)程度分國(guó)內(nèi)、國(guó)外兩種情況分別依次列出 對(duì)所列主要相關(guān)文獻(xiàn)逐篇進(jìn)行簡(jiǎn)要描述，對(duì)于密切相關(guān)文獻(xiàn)，要節(jié)錄部分原文，并提供原文的復(fù)印件作為附錄。
查新結(jié)論應(yīng)包括： 相關(guān)文獻(xiàn)檢出情況 - 國(guó)內(nèi)外是否有相同或類似研究 相關(guān)文獻(xiàn)與查新項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)水平、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對(duì)比分析 ˉ 以文獻(xiàn)有無報(bào)道或文獻(xiàn)報(bào)道的時(shí)間先后等為依據(jù)，對(duì)查新項(xiàng)目新穎性的判斷結(jié)論。
查新報(bào)告經(jīng)審核員審查認(rèn)可后，加蓋查新專用章，一式兩份，一份存檔，另一份提交用戶。
查新人員應(yīng)對(duì)用戶的查新項(xiàng)目保密。 · 項(xiàng)目查新周期一般為 3 個(gè)星期，如遇特殊緊急情況可視當(dāng)時(shí)人力、時(shí)間予以加急處理。
科技查新 ?是文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的情報(bào)研究工作，它以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查，寫出有依據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的查新報(bào)告。
查新方向 主要是對(duì)該成果新穎性和先進(jìn)性的查新。
查新背景材料 由委托單位提出申請(qǐng)，并提交成果的有關(guān)技術(shù)背景材料（包括該成果的主要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、工藝等，以及課題研究成果總結(jié)報(bào)告一份）。如果已獲專利或已申請(qǐng)專利的，則需要提供專利證書的復(fù)印件或?qū)＠?hào)和申請(qǐng)?zhí)枴?/span>
查新信息資源 依托信息資源優(yōu)勢(shì)，提供專業(yè)的查新服務(wù)。
專利信息資源 可檢索的國(guó)際專利數(shù)據(jù)庫有歐洲專利局專利數(shù)據(jù)庫、美國(guó)專利商標(biāo)數(shù)據(jù)庫、日本特許廳專利數(shù)據(jù)庫（英文版）、世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織專利數(shù)據(jù)庫、英國(guó)專利局專利數(shù)據(jù)庫、德國(guó)專利商標(biāo)局專利數(shù)據(jù)庫、瑞士聯(lián)邦知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利數(shù)據(jù)庫等。國(guó)內(nèi)專利檢索系統(tǒng)有國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利數(shù)據(jù)庫、香港知識(shí)產(chǎn)權(quán)署專利檢索系統(tǒng)、澳門特別行政區(qū)經(jīng)濟(jì)局專利數(shù)據(jù)庫。
