科技查新須知
查新委托人應認真填寫查新申請單，包括提供課題名稱，有關課題的技術背景資料、參考文獻，約 300 ～ 500 字反映課題主要創新點、關鍵技術、技術指標、技術路線和數據指標的說明，中英文對照關鍵詞（含規范詞、同義詞）、分類號、專利號、化學物質登記號等。
與查新委托人簽訂的查新合同，應當包括的基本條款有：查新項目名稱、合同雙方各自的基本情況，查新目的、查新點、查新要求、查新項目的科學技術要點（包括重要科學技術特征、技術參數或指標、應用范等）、參考文獻、查新委托人提供的資料清單、合同履行的期限、地點和方式、保密責任、查新報告的使用范圍、查新費用及支付方式，解決爭議的方法等。
如屬個人（非職務發明類）的項目查新，需出具其本人的身份證，或其他有效證件。
外地單位來信來函委托查新，除提交上述資料和委托書外，還需出具單位蓋章證明。
查新人員與用戶交談時，應要詳細、全面，務求正確理解查新項目的實質內容。外地委托單位，應采取電話交談。
實際檢索過程中，要按照課題內容，不斷修正檢索策略，在兼顧查準率的同時，一定要保證查全率。
檢索結果應包括： 所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況 - 依據檢出文獻的相關程度分國內、國外兩種情況分別依次列出 對所列主要相關文獻逐篇進行簡要描述，對于密切相關文獻，要節錄部分原文，并提供原文的復印件作為附錄。
查新結論應包括： 相關文獻檢出情況 - 國內外是否有相同或類似研究 相關文獻與查新項目的技術內容、技術水平、技術經濟指標的對比分析 ˉ 以文獻有無報道或文獻報道的時間先后等為依據，對查新項目新穎性的判斷結論。
查新報告經審核員審查認可后，加蓋查新專用章，一式兩份，一份存檔，另一份提交用戶。
查新人員應對用戶的查新項目保密。 · 項目查新周期一般為 3 個星期，如遇特殊緊急情況可視當時人力、時間予以加急處理。